1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:
HOTBOX SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
ul. Kielecka 9 / 21, 31-526 Kraków, Polska
NIP: 6751782437

2. Jakie dane przetwarzamy?

W związku ze złożeniem zamówienia lub kontaktem z nami, możemy przetwarzać następujące dane osobowe:

imię i nazwisko

adres e-mail

adres dostawy

numer telefonu (opcjonalnie)

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji zamówienia. Brak podania danych uniemożliwi jego realizację, ale nie wpłynie na możliwość korzystania z pozostałych funkcji strony.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

Realizacja i obsługa zamówień – art. 6 ust. 1 lit. b RODO

Wystawienie faktur i obowiązki podatkowe – art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Kontakt w sprawie zamówienia – art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Analiza ruchu na stronie (np. Google Analytics) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO

4. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym podmiotom:

firmom kurierskim i dostawcom (w celu dostarczenia zamówienia),

biuru rachunkowemu (w zakresie obsługi księgowej),

firmom hostingowym i dostawcom usług IT,

operatorom narzędzi analitycznych (np. Google).

5. Czas przechowywania danych

Twoje dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji zamówienia oraz przez czas wymagany przez przepisy podatkowe i rachunkowe (zwykle do 5 lat od końca roku, w którym dokonano transakcji).

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Masz prawo do:

dostępu do swoich danych osobowych,

ich sprostowania,

usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),

ograniczenia przetwarzania,

przenoszenia danych,

wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

7. Pliki cookies i narzędzia analityczne

Strona korzysta z plików cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania, a także z narzędzi analitycznych, takich jak Google Analytics, które umożliwiają analizę statystyk i zachowań użytkowników na stronie.

Podczas pierwszej wizyty na stronie wyświetlany jest baner informujący o używaniu plików cookies – możesz wyrazić zgodę lub nią zarządzać.

8. Profilowanie

Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, które polega na analizie historii zamówień, odwiedzanych podstron i działań na stronie internetowej w celu:

dopasowania treści marketingowych do Twoich preferencji,

ulepszenia oferty produktowej,

wyświetlania spersonalizowanych reklam (jeżeli wyraziłeś na to zgodę).

Profilowanie nie będzie wywoływać wobec Ciebie skutków prawnych ani w inny sposób istotnie wpływać na Twoją sytuację – służy wyłącznie celom marketingowym i analitycznym.

9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że będzie to konieczne w związku z działaniem narzędzi zewnętrznych (np. Google), które mogą przechowywać dane na serwerach poza EOG. W takich przypadkach stosowane są odpowiednie zabezpieczenia, takie jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

10. Zmiany w polityce prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana. Nowa wersja będzie publikowana na stronie wraz z datą wejścia w życie.

Data ostatniej aktualizacji: 14 sierpnia 2025 r.