Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:
HOTBOX SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
ul. Kielecka 9 / 21, 31-526 Kraków, Polska
NIP: 6751782437

2. Jakie dane przetwarzamy?

W związku ze złożeniem zamówienia lub kontaktem z nami, możemy przetwarzać następujące dane osobowe:

  • imię i nazwisko
  • adres e-mail
  • adres dostawy
  • numer telefonu (opcjonalnie)

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji zamówienia.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

  • Realizacja i obsługa zamówień – art. 6 ust. 1 lit. b RODO
  • Wystawienie faktur i obowiązki podatkowe – art. 6 ust. 1 lit. c RODO
  • Kontakt w sprawie zamówienia – art. 6 ust. 1 lit. f RODO
  • Analiza ruchu na stronie (np. Google Analytics) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO
4. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym podmiotom:

  • firmom kurierskim i dostawcom (w celu dostarczenia zamówienia),
  • biuru rachunkowemu (w zakresie obsługi księgowej),
  • firmom hostingowym i dostawcom usług IT,
  • operatorom narzędzi analitycznych (np. Google).
5. Czas przechowywania danych

Twoje dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji zamówienia oraz przez czas wymagany przez przepisy podatkowe i rachunkowe (zwykle do 5 lat od końca roku, w którym dokonano transakcji).

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Masz prawo do:

  • dostępu do swoich danych osobowych,
  • ich sprostowania,
  • usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
7. Pliki cookies i narzędzia analityczne

Strona korzysta z plików cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania, a także z narzędzi analitycznych, takich jak Google Analytics, które umożliwiają analizę statystyk i zachowań użytkowników na stronie.

Podczas pierwszej wizyty na stronie wyświetlany jest baner informujący o używaniu plików cookies – możesz wyrazić zgodę lub nią zarządzać.

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że będzie to konieczne w związku z działaniem narzędzi zewnętrznych (np. Google), które mogą przechowywać dane na serwerach poza EOG. W takich przypadkach stosowane są odpowiednie zabezpieczenia, takie jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

9. Zmiany w polityce prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana. Nowa wersja będzie publikowana na stronie wraz z datą wejścia w życie.

Data ostatniej aktualizacji: 5 sierpnia 2025 r.